زمانی که به عنوان مدیر درخواست مرخصی برای گذشته پرسنل را تایید می کنید، لازم هست تغییرات را در گزارش ها به صورت دستی اعمال نمایید زیرا سیستم هر شب با توجه به اطلاعاتی که در همان روز در سامانه ثبت شده است گزارشات را پردازش میکند پس وقتی مرخصی تایید شده ای برای همان روز ثبت نشده باشد تایماز آن میزان عدم حضور فرد را غیبت یا تاخیر و تعجیل در نظر میگیرد.

مرخصی باید حتما قبل از رفتن به مرخصی ثبت و تایید شود تا در هنگام پردازش اطلاعات, مرخصی تایید شده باشد تا تایماز بتواند آن را به عنوان مرخصی لحاظ کند.اما اگر زمانش گذشته باشد لازم هست در چنین مواردی، اصلاحات مورد نظرتان را به‌ صورت دستی از طریق بخش «اصلاح فعالیت‌ها» اعمال نمایید و غیبت شخص را به مرخصی مبدل نمایید.

 خوشبختانه پس از انجام اصلاح، تغییرات بلافاصله در تمام گزارش‌ ها لحاظ و محاسبه خواهد شد.