وقتی پرسنل فعالیت خود را ثبت میکنند مانند مرخصی، مدیریت در صورت نیاز میتواند درخواست آنها را ویرایش کند. برای مثال، اگر لازم باشد نوع مرخصی از استحقاقی به استعلاجی تغییر یابد، مدیر باید مراحل زیر را انجام دهد.
ابتدا از منو قسمت ثبت حضورغیاب سپس گزینه اصلاح/ افزودن فعالیت را انتخاب کنید و در این صفحه نام پرسنل، نوع فعالیت (موظفی - مرخصی - اضافه کاری - تاخیر - تعجیل و...)، بازه ی تاریخی که ثبت کردند را جستجو کنید.
در این صفحه، جدولی از تمامی درخواست های ثبت شده توسط پرسنل نمایش داده میشود. از آن جایی که در تصویر زیر نوع فعالیت روی «همه» تنظیم شده است، تمام فعالیتهای مربوط به آن شخص در جدول قابل مشاهده خواهد بود و این جدول بر اساس نوع فعالیتی که انتخاب می کنید، موارد مرتبط را برای شما نمایش می دهد.
با کلیک روی آیکون مداد در هر ردیف از جدول می توانید فعالیت ثبت شده مربوط به همان مورد را ویرایش کنید.
در این بخش امکان اصلاح موارد مختلف مانند زمان شروع، زمان پایان، نوع فعالیت وجود دارد و می توانید اطلاعات مورد نظر خود را در جدول بالا به روزرسانی کنید.
برای مثال، در این بخش نوع فعالیت را از مرخصی استحقاقی به مرخصی استعلاجی تغییر می دهیم و سپس گزینه «ویرایش» را انتخاب می کنیم.
بعد از زدن گزینه ویرایش، پیغام " تغییر نوع فعالیت با موفقیت انجام شد " نمایش داده می شود.
در این بخش مشاهده می کنید که نوع فعالیت برای آن مورد اصلاح شده و مرخصی استحقاقی به مرخصی استعلاجی تغییر یافته است. همچنین، در کنار تاریخ یک آیکون آدمک نمایش داده می شود که نشاندهنده انجام اصلاحات توسط مدیریت است.
