در ویدئو زیر، بصورت تصویری و واضح، می تونید با بخش های مختلف ماژول حضور و غیاب و درخواست مرخصی نرم افزار تایماز، آشنا بشید.
معرفی تایماز
تایمساز یک کلمه ترکیبی از "تایم" و "ساز" است و به معنای ایجاد و مدیریت زمان به منظور آسانی در انجام کارها و مسائل داخلی بیزینس می‌باشد. هدف این سامانه این است که با انجام وظایف مرتبط با کنترل پرسنل و خدمات به مشتریان، مدیران را از هرگونه نگرانی مربوط به مدیریت زمان آزاد کند. این آزادی زمان به آن‌ها این امکان را می‌دهد که به واجبات مهم‌تر خود متمرکز شده و وقت خود را به بهترین نحو مدیریت کنند.
ما به شما کمک می‌کنیم تا سیستم تایماز خود را به بهترین شکل ممکن پیاده کنید و با استفاده از آن، بهره‌وری شرکتتان را به سطح بالاتری برسانید.
برخی از دلایلی که تایماز را برتر می‌سازند عبارتند از:
- پشتیبانی آنلاین
- استقرار و آموزش رایگان
- اپلیکیشن (به‌صورت PWA)
- تنظیم ورود/لاگین جهت امنیت بیشتر کاربران
- تعیین دسترسی‌های مختلف کاربران توسط مدیر
- پشتیبان گیری روزانه از کلیه اطلاعات
- پشتیبانی از پروتکل‌های امنیتی SSL
برخی از امکانات ماژول حضور و غیاب و مرخصی
- عدم نیاز به خرید دستگاه فیزیکی
- گزارش آنلاین و لحظه ای به مدیریت
- کاهش بار حسابداری و آسانشدن محاسبه حقوق و دستمزد
- کاهش خطای انسانی
- صرفه جویی در مصرف کاغذ
- صرفه جویی در هزینه و زمان
- جهت استخراج اطلاعات، نیازی به وصل کردن usb یا سایر تجهیرات فیزیکی یا جمع آوری برگه ها نیست و در هر لحظه می توانید گزارش را از نرم ا فزار تهیه فرمایید.
- امکان تعریف چندین ادمین با دسترسی های مختلف
- امکان تعریف بی نهایت شیفت
- درخواست های مرخصی و ... از طریق پیامک اطلاع رسانی میشود
- ثبت کردن زمان حضور و غیاب از راه دور و عدم نیاز به رفتن تا نزدیک دستگاه
- قابل استفاده در تمام گوشی ها
- دسترسی هر شخص به ریز اطلاعات ورود و خروجها در هر ساعت از شبانه روز
- عدم اشغال شدن حافظه گوشی
- چندین کاربر بصورت همزمان میتوانند حضور خود را ثبت کنند و در وقت افراد صرفه جویی میشود.
- باعث بهبود روابط و روحیه کارمندان میشود. زیرا در این سیستم همه چیز( اضافه کاری، کسرکاری، تاخیر، تعجیل) به خوبی و درستی ثبت میشود و تفاوت بین
- اشخاص منظم و بینظم به درستی هویدا می شود.
- امکان ثبت حضور غیاب توسط دیگران در صورت عدم دسترسی
- امکان ثبت درخواست مرخصی، ماموریت و اضافه کاری در هر ساعت از شبانه روز
- برسی وضعیت درخواست ها در هر ساعت از شبانه روز
- اطلاع رسانی وضعیت درخواست ها از طریق پیامک
- عدم نیاز به نیروی انسانی جهت ثبت ورود خروج های پرسنل
- عدم نیاز به نیروی انسانی جهت جمع زدن ورود خروج های پرسنل در آخر هر ماه
- کنترل اضافه کاری ها از طریق درخواست هایی که داده میشه و دیگه کسی همین جوری نمی تونه بمونه و باید اجازه بگیره و هزینه ها کنترل میشه
- عدم نیاز به چاپ کاغذ
- عدم نگرانی بابت گم شدن درخواست ها
- شفاف بودن درخواست ها و دیگه کسی نمی تونه بگه من درخواست دادم و گم شده و فلان
- دسترسی مدیریت در هر لحظه به درخواست های مرخصی
- دسترسی به گزارش و جمع مرخصی های رفته شده در هر لحظه توسط مدیریت
- اطلاع رسانی از طریق پیامک به مدیریت و پرسنل بابت درخواست ها و وضعیت آن ها
- عدم نیاز به نیروی انسانی جهت نگهداری درخواست های مرخصی و اطلاع رسانی به مدیریت و این ها
برخی از امکانات ماژول نامه نگاری
- عدم نیاز به کاغذ و صرفه جویی
- عدم نیاز به نیروی انسانی جهت انتقال نامه ها در بین کارمندان
- عدم نیاز به کاغذ برای پیوست های نامه ها
برخی از امکانات ماژول جمع داری اموال
دیگه میدونی هر وسیله ایت الآن کجاست و دیگه نیاز نیست زنگ بزنی و بپرسی کجا هست و حالا گم شد و نشد و این دردسرا
برخی از امکانات ماژول نظرسنجی
- عدم نیاز به کاغذ
- یکجا بودن نظرات در یکجا و مرتب و منظم بودن
برخی از امکانات ماژول وظایف
- مکتوب بودن درخواست ها و جلوگیری از بهانه اوردن که بهم نگفتی و فلان
- مشخص بود ریز ساعتی که برای هر کاری زمان گذشاته میشه
- کمک به بررسی و کنترل روند پیشرفت کارها بصورت دقیق
- امکان بررسی درخواست ها در هر زمان و موقعیتی و عدم وابستگی به کاغذ و موقعیت مکانی و ...
- عدم نیاز به نیروی انسانی جهت شرح وظایف دادن به پرسنل
برخی از امکانات ماژول جلسات
- مرتب و منظم و یکجا بودن جلسات کاری به همراه مشخص بودن ساعت و مکان و تاریخ
- اطلاع رسانی پیامکی به اعضای هر جلسه
- امکان حضور و غیاب در خود سیستم توسط اعضا و عدم نیاز به حضور و غیاب کاغذی
- عدم نیاز به کاغذ برای ثبت صورتجلسات و امضای اعضا
- قابلیت بررسی صورتجلسه توسط تمامی اعضا تنها با گوشی و عدم نیاز به کاغذ
- دسترسی به گزارشات و بررسی جلسات رفته شده و رفته نشده در هر زمان تنها با گوشی
- عدم نیاز به نیروی انسانی جهت اطلاع رسانی های جلسات به پرسنل
برخی از امکانات ماژول یادداشت
- عدم نیاز به کاغذ برای ثبت یادداشت های شخصی
- دسترسی به یادداشت ها در هر موقعیت مکانی و قابلیت اضافه و کم کردن از لیست یادداشت بدون نیاز به خودکار و خط زدن و ...
برخی از امکانات ماژول مدیریت دانش
- فضایی انلاین برای ثبت تجربه ها و عدم نگرانی بابت گم شدن تحربه ها
- یکجا بودن تجربه ها و عدم نیاز به کاغذ و یا شاید جلوگیری از عدم ثبت و از بین رفتن تجربه ها و دانش ها
برخی از امکانات ماژول CRM
- عدم فراموشی تاریخچه تماس هایی که با هر مشتری گرفته شده
- دسترسی بدون محدودیت به اتففاقت افتاده شده برای هر مشتری توسط مدیر و اعضا
- کنترل بدون محدودیت مدیر به ارتباطات با مشتریان که توسط اعضا گرفته میشه
- عدم نیاز به سیستم جانبی یا کاغذ یادداشت جهت یادآوری هایی که برای ارتباط با مشتریان یا ... لازم میشه
برخی از امکانات ماژول پاداش و جریمه
- ثبت و ضبط شدن پاداش و جریمه ها بصورت منظم و مرتب و یکجا برای هر شخص و عدم نیاز به تذکر کاغذی و راه دیگه
- عدم نیاز به نیروی انسانی برای جمع پاداش و جریمه ها در آخر هر ماه
البته که اینا توضیحات خیلی کوتاه در مورد برخی از ماژول هاش بود. برای مشاهده تمامی قسمت ها و ماژول های این نرم افزار، به جدول زیر مراجعه کنید. روی دکمه مشاهده جزئیات هر کدوم از بخش ها که بزنید، می تونید بصورت کامل با امکانات، ویژگی ها و قابلیت های اون بخش، آشنا بشید.