اضافه کاری- سامانه حضورغیاب تایماز

پرسنلتون دیگه درخواست های اضافه کاریشون رو اینجا ثبت می کنن و نیازی به کاغذ ندارن. شما هم اضافه کاری ها رو از این طریق کنترل می کنین و جلوی اضافه کاری های نادرست رو از طریق گزارشاتی که پرسنلتون باید برای اضافه کاری هاشون به سیستم ارائه بدن، می گیرین.

امکان ثبت درخواست اضافه کاری روزانه توسط کارمندان با مشخص نمودن تاریخ و ساعت شروع و پایان
قابلیت ثبت دلیل اضافه کاری در هر درخواست اضافه کاری
اطلاع رسانی بابت درخواست های ثبت شده از طریق نوتیفیکیشن سامانه به مدیریت
اطلاع رسانی بابت درخواست های ثبت شده از طریق پیامک سامانه به مدیریت
قابلیت بررسی درخواست های اضافه کاری داده شده توسط مدیریت و پذیرش یا رد آن
نمایش درخواست های اضافه کاری ثبت شده توسط پرسنل به وی و قابلیت لغو درخواست تا قبل از رسیدن زمان آن
اطلاع رسانی بابت تائید/رد درخواست ثبت شده از طریق نوتیفیکیشن سامانه به شخص درخواست دهنده
اطلاع رسانی بابت تائید/رد درخواست ثبت شده از طریق پیامک سامانه به شخص درخواست دهنده
قابلیت جستجو در درخواست های اضافه کاری ثبت شده
قابلیت گرفتن خروجی اکسل از درخواست های اضافه کاری ثبت شده
قابلیت ثبت گزارش کار انجام شده برای هر اضافه کاری گذرانده شده
قابلیت بررسی گزارش های نوشته شده برای هر اضافه کاری توسط مدیریت و رد یا پذیرش آن
قابلیت فیلترگذاری درخواست های اضافه کاری بر اساس تاریخ جهت بررسی توسط مدیریت
قابلیت فیلترگذاری درخواست های اضافه کاری بر اساس وضعیت درخواست جهت بررسی توسط مدیریت
نمایش جمع ساعت درخواست های اضافه کاری های تائید شده هر شخص

در ادامه می توانید تصاویری از محیط این ماژول کاربردی و مفید را ملاحظه بفرمایید در تصویر زیر فرم درخواست اضافه کاری که توسط پرسنل انجام می شود را مشاهده می فرمایید:

زمانی که درخواست اضافه کاری پرسنل ثبت شد, لیست درخواست ها بدین صورت در جدول به هر شخص پرسنل, نمایش داده می شود:

درخواست های ثبت شده توسط پرسنل, به صورت تصویر زیر, به مدیریت نمایش داده می شود و می توانند در هر کجا با هر وسیله الکترونیکی, این درخواست را تایید یا رد نمایند:

مدیریت می توانند با فیلترهای متنوعی که در درخواست های اضافه کاری وجود دارد, گزارشات متنوعی از درخواست های زده شده را دریافت کنند.

پس از اینکه درخواست اضافه کاری توسط مدیریت پذیرفته شد و پرسنل اضافه کاری خود را انجام دادند, لازم است در صورت صلاحدید مدیران, این قانون وضع شود که حتما گزارش کار اضافه کاری, توسط پرسنل نوشته شود. بدین صورت که در صفحه ای مجزا با عنوان ثبت اضافه کاری, تمامی درخواست های اضافه کاری پذیرفته شده شخص وجود دارد و می تواند گزارش خود را یادداشت نماید. لازم بذکر است قابلیت نوشتن متن و هم چنین آپلود فایل وجود دارد.

پس از نوشتن گزارش توسط پرسنل, این گزارش در پنل کاربری مدیران, به راحتی قابل مشاهده و بررسی و تایید و رد می باشد.