قابلیت حضور و غیاب برای دیگران زمانی مفید است که یکی از کارکنان شما به دلایلی مانند نداشتن گوشی هوشمند یا عدم دسترسی به میز کار، امکان ثبت ورود و خروج خود را ندارد. در این شرایط، با استفاده از این قابلیت می‌توان اطلاعات حضور و غیاب فرد را توسط شخص دیگری ثبت کرد.
نحوه استفاده از این قابلیت:
از طریق دسترسی مدیریتی در پنل تایماز، یا با اختصاص نقش دارای دسترسی به افراد مورد اعتماد، می‌توانید از این گزینه استفاده کنید. این بخش در منوی سامانه قرار دارد و به‌راحتی قابل مشاهده و بهره‌برداری است.
موارد استفاده:
- مناسب برای کارکنانی که به فناوری دسترسی ندارند.
- زمانی که کارمند در شرایط خاصی قادر به ثبت حضور و غیاب نیست.
نکات مهم:
- این قابلیت باید تنها برای افراد قابل اعتماد فعال شود تا از سوءاستفاده یا بروز خطا جلوگیری شود.
- فعال‌سازی این گزینه معمولاً در شرایط خاص و با مدیریت نظارت‌شده توصیه می‌شود.