سقفی که شما برای مرخصی هر شیفت و در هر ماه تعیین میکنید، در گزارش سرجمع مرخصی اعضا قابل مشاهده است و محاسبه مانده مرخصی قوانین و قواعد مشخص خودش را دارد و فقط وابسته به یک ماه تقویمی نیست و گزارش سرجمع مرخصی اعضای نرم افزار حضورغیاب تایماز به شما کمک می کند مدیریت و برنامه ریزی دقیق تری برای وضعیت مرخصی هر یک از اعضای پرسنل داشته باشید.
برای مشاهده گزارشی از مرخصی، ابتدا از منوی اصلی گزینه ی مرخصی را انتخاب کنید و سپس روی گزارش سرجمع مرخصی کلیک کنید.
در این گزارش میتوانید:
- میزان مرخصی استفاده شده هر ماه را مشاهده کنید.
- مانده مرخصی هر ماه را به صورت تفکیک شده بررسی کنید.
- در سطر آخر جدول، مجموع کل مرخصیهای استفاده شده در بازه ی انتخابی و همچنین جمع مانده مرخصی (که ممکن است مثبت یا منفی باشد) را ببینید.
در صفحه ای که باز میشود، نام یکی از پرسنل سازمان را انتخاب کنید و بازهی زمانی مورد نظر خود را برای مشاهده میزان مرخصی مشخص نمایید.
برای مثال، اگر فردی در ماه قبل از سقف مرخصی خود کمتر استفاده کرده باشد یا اصلا استفاده نکرده باشد و در ماه جاری بیش از حد مجاز مرخصی بگیرد، سیستم مجموع مرخصی دو ماه را محاسبه میکند. سپس میزان اضافه مرخصی ماه جاری را از مانده ی ماه قبل کسر کرده و مقدار نهایی قابل محاسبه را تعیین می کند.
البته در صورت تمایل مدیر، امکان لحاظ کردن مانده ی مرخصی ماه قبل در محاسبات ماه جاری نیز وجود دارد. یعنی مدیر سازمان می تواند تصمیم بگیرد مرخصی باقی مانده ذخیره شود یا حذف شود.
اگر فردی در ماه قبل بیش از حد مجاز از میزان سقف مرخصی ماهانه استفاده کرده باشد و در ماه جاری ساعتی از مرخصی باقی مانده باشد، مجموع این دو ماه با هم جمع زده شده و با میزان ساعت سقف مرخصی ماهیانه مشخص شده مطابقت داده می شود.