استفاده از یک حساب مشترک برای همه مدیران، امکان لاگگیری و پیگیری دقیق فعالیتها را از بین میبرد. در این حالت اگر اشتباهی مانند حذف یا ویرایش اطلاعات پرسنل رخ دهد، به دلیل استفاده همزمان چند نفر از یک حساب، مشخص نخواهد بود چه شخصی و در چه زمانی این اقدام را انجام داده است. این موضوع میتواند باعث بروز خطا، ابهام در مسئولیتها و بینظمی در فرآیندهای مدیریتی شود.
همچنین جابهجایی مداوم بین چند حساب کاربری برای ثبت ورود و خروج یا انجام امور مدیریتی، تجربه کاربری نامناسبی ایجاد میکند و احتمال بروز اشتباه را افزایش میدهد.
راهکار پیشنهادی این است که برای هر کاربر، متناسب با نیاز، بهصورت همزمان دسترسی مدیریتی و کارمندی تعریف شود. با این روش، مدیران میتوانند گزارشها را مشاهده کنند، ورود و خروج شخصی خود را ثبت نمایند و در عین حال، تمامی فعالیتها به نام همان کاربر ثبت شده و بهصورت دقیق قابل پیگیری باشد.
در تایماز همچنین امکان تعریف نقشهای سفارشی (مانند دسترسی فقط به گزارش مرخصیها) و تعیین بخشهای سازمانی وجود دارد تا مشخص شود هر مدیر به اطلاعات کدام واحد یا پرسنل دسترسی داشته باشد.
برای مشاهده آموزشهای ویدیویی مربوط به نقشها و بخشها، روی لینکهای مربوطه کلیک کنید.
تعریف نقشها
تعریف بخش ها