شیفت شناوری روشی از برنامهریزی کاری است که به کارمندان اجازه میدهد ساعت ورود و خروجشان کمی منعطف باشد. در این سیستم، اگر کسی دیرتر از ساعت معمول به سر کار برسد، نگران نیست؛ چون میتواند همان مقدار زمان را در پایان روز اضافهتر کار کند و جبران نماید. البته در این روش معمولاً یک بازه زمانی مشخص (مثلاً ۱۵ دقیقه یا ۳۰ دقیقه) تعیین میشود که کارمندان میتوانند تا آن میزان دیرتر حاضر شوند؛ اما اگر تأخیر از این حد بیشتر شود، به عنوان «تأخیر کاری» لحاظ میگردد و اگر میزان حضور در شیفت شناور بیشتر از حد تعیین شده باشد، به عنوان اضافهکاری محاسبه میشود.
فرض کنید شرکت بازه ی کاری خود را از ساعت 8 صبح تا 15:30 تعیین کرده است و مدت زمان ساعت شناور برای 15 دقیقه ثبت شده است.
- حالت اول (ورود سر وقت): کارمند ساعت 8:00 وارد محل کار می شود و طبق روال معمول ساعت 15:30 به کار خود پایان می دهد و مرخص می شود.
- حالت دوم (استفاده از شناوری): کارمند به دلیل ترافیک یا یک کار شخصی، ساعت 8:15 (15 دقیقه دیرتر) وارد شرکت میشود. چون از قابلیت شیفت شناوری استفاده شده، سیستم به او اجازه میدهد تا ساعت 15:45 در محل کار بماند تا مجموع ساعات کاری اش کامل شود و هیچ کسری از حقوق او کم نمیشود.
- حالت سوم (ورود فراتر از حد مجاز): اگر کارمند ساعت 8:20 ورود بزند، چون 5 دقیقه بیشتر از زمان مجاز شناوری تأخیر داشته است، 20 دقیقه را به عنوان تاخیر در نظر گرفته می گیرد.
همانطور که در ویدئوهای آموزشی مشخص است، در حال حاضر فیلدی با عنوان «تعریف شیفت شناور» در نرم افزار تایماز وجود ندارد. با این حال، تیم فنی در حال توسعه و پیاده سازی این نوع شیفت در نرم افزار تایماز می باشد.
تا زمان نهایی شدن این قابلیت، میتوانید برای محاسبه و مدیریت شیفتهای شناور از دو فیلد زیر استفاده کنید که این دو فیلد در گزارشات هر شخص قابل مشاهده است.
-
فیلد تأخیر
-
فیلد اضافهکاری
بر همین اساس، برای بررسی رعایت کامل ساعات کاری در شیفت شناور می توان دو فیلد «تأخیر» و «اضافه کاری» را با یکدیگر مقایسه کرد.
در صورتی که مقدار اضافه کاری ثبت شده برابر یا بیشتر از میزان تأخیر باشد، نشان می دهد که فرد به اندازه ی زمان موظف در شیفت خود حضور داشته است؛ در غیر این صورت، کسری کار برای فرد لحاظ می شود.
نکته ی مهم این است که شیفت تعریف شده حتماً باید دارای ساعت شروع و ساعت پایان مشخص باشد تا امکان محاسبه ی تأخیر و اضافه کاری توسط تایماز وجود داشته باشد.
در صورتی که برای شیفت، ساعت شروع و پایان تعیین نشده باشد، میزان تأخیر و اضافهکاری محاسبه نخواهد شد و مطابق تصویر زیر هیچ مقداری نمایش داده نمیشود.
