با توجه به اینکه هدف تایماز کاهش حدر رفت وقت مدیران هست، نباید حالتی در سیستم به وجود بیاید تا وقت مدیران  بیشتر گرفته شود. و مدیران باید با استفاده از آیین نامه های داخلی ای که برای پرسنل در نظر می گیرند، به پرسنل بیان کنند که ثبت ورود خروج ها صرفا از طریق این نرم افزار توسط خود پرسنل صورت میگیرد و امکان ویرایش یا ثبت برای مدیر وجود ندارد.

البته که راه هایی برای ثبت عملکرد های فراموش شده در همان روز در تایماز وجود دارد که در ادامه بیان میشود:

مراحل ثبت تنظیمات "انتخاب ساعت ورود در ثبت توسط دیگران؟":

برای ثبت عملکرد اشخاص در همان روز, قابلیتی وجود دارد. شخص مدیر یا شخصی که به ماژول ثبت عملکرد برای دیگری, دسترسی داشته باشد, می تواند ورود خروج کارمندی که حضور خود را فراموش کرده است, ثبت نماید. جهت فعال نمودن این مورد, باید به منو قسمت تعاریف و بعد تنظیمات و فعال نمودن گزینه "انتخاب ساعت ورود در ثبت توسط دیگران؟" و فعال نمودن "انتخاب ساعت خروج در ثبت توسط دیگران؟" , اقدام نمایید.

مراحل تنظیمات ساعت فراموشی مجاز خروج:

 درپنجمین مرحله پیکربندی حضورغیاب، بخش تنظیمات. فیلدی وجود دارد تحت عنوان "فراموشی ثبت خروج(ساعت)"، این گزینه مشخص میکند که کاربر چند ساعت پس از ثبت ورود خود مجاز است تا خروج را ثبت نماید. بدین معنی که اگر شما در این فیلد 12 ساعت را وارد کنید و کاربر ساعت 8 صبح ورود بزند، 12 ساعت بعد از ورود یعنی تا ساعت 20 مجاز است که خروج خود را ثبت کند در غیر اینصورت سیستم آن روز را برای ایشان 0 در نظر میگیرد.

این مورد بصورت پیش فرض فعال نیست می تونید از بخش تنظیمات آن را فعال کنید. ولی پیشنهاد ما این هست که امکان انتخاب ساعت ورود بصورت دستی در هنگام ثبت ورود وجود نداشته باشد که هرج و مرج و بی نظمی را پدید می آورد.

فعال نمودن گزینه"انتخاب ساعت خروج توسط کاربر؟":

پیشنهاد می کنیم در تنظیمات، فیلد "انتخاب ساعت خروج توسط کاربر؟" را فعال نمایید تا در صورتی که کاربران فراموش کردن خروج خودرا ثبت کنند و هنوز مهلت ثبت خروج را دارند، بتوانند وارد نرم افزار شوند و ساعت خروجشان را بصورت دستی انتخاب کنند. یعنی ممکن است ساعت 15 از مجموعه خارج شده باشند ولی ساعت 18 به خاطر بیاورند که خروج خود را نزده اند. می توانند وارد نرم افزار شوند و ساعت 15 را انتخاب کنند ، توضیحاتی را نوشته و سپس خروج خود را ثبت کنند.

در گزارشات به شما نمایش داده می شود که در چه محدوده ای و چه ساعتی اقدام به ثبت خروج خود کرده اند.

پس در نظر داشته باشید با توجه به دلایل گفته شده و پیچیدگی های برنامه نویسی و محاسبه تاخیر تعجیل ها, در حال حاضر در نرم افزار تایماز قابلیت ثبت یا ویرایش ورود خروج های قبلی وجود نخواهد داشت و پرسنل باید نهایت دقت خود را در ثبت عملکرد روزانه داشته باشند و در صورتی که به هردلیل(عدم اینترنت, عدم دسترسی به گوشی و ... ), پرسنل نتوانستند ورود خود را ثبت کنند, لازم است در همان روز مدیر یا مسئول مربوطه را مطلع کنند تا در همان روز ثبت ورود خروج توسط ماژول "ثبت عمکلرد برای دیگری" برای آن شخص صورت بگیرد.

 البته این قابلیت  به مراتب به تیم فنی ارجاع شده است .

 وظایف تیم فنی بسیار زیاد هست که به ترتیب اولویت در حال بررسی و انجام می باشد. این مورد هم به بخش فنی ارجاع شده است، اما اینکه دقیقا چه زمانی نوبت به مورد مطرح شده برسد مشخص نمی باشد.

درصورتی که این مورد حائز اهمیت هست می توانیم با هماهنگی مدیر فنی, مورد مدنظر را با اولویت بالاتری انجام دهیم. اما قطعا برای پیاده سازی در خارج از صف, با توجه به اینکه این مورد قابلیت جدید هست و جز امکانات پایه نرم افزار نمی باشد، شامل هزینه خواهد بود.

در صورتی که تمایل به انجام شدن آن خارج از صف و با اولویت زیاد دارید, لطفا با پشتیبانی تماس بگیرید.