در بخش جلسات با استفاده از صورتجلسه پیشرفته، امکانات متعددی نظیر تعیین رئیس جلسه، دبیر جلسه، اعضا، تنظیم یادآوری برای جلسه و پیگیری مصوبات با خیالی آسوده به فعالیت‌های خود ادامه می دهید.
ویدئوی معرفی محیط بخش جلسات در تایماز
سلام 👋
به تایماز خوش آمدین .
احتمالا این ویدئو را به این دلیل مشاهده نمودین که در تایماز ثبت نام کرده اید یا در حال برسی اولیه تایماز هستید . پس بیایید همراه هم با ویژگی های ماژول جلسات آشنا شویم:
- قابلیت تعریف اطلاعات کامل هر پرسنل (نام، نام خانوادگی، شماره موبایل، نام کاربری، پسورد، عکس پروفایل، ایمیل، تاریخ تولد)
- قابلیت فعال/غیرفعال نمودن پرسنل
- امکان گرفتن خروجی اکسل از پرسنل تعریف شده
- قابلیت جستجو در پرسنل تعریف شده
- قابلیت تعریف بی نهایت نقش برای پرسنل در جهت تعریف دسترسیهای مختلف به قسمتهای مختلف سیستم
- قابلیت اختصاص یک یا n نقش به پرسنل
- قابلیت حذف و ویرایش نقشهای تعریف شده
- امکان گرفتن خروجی اکسل از نقشهای تعریف شده
- قابلیت جستجو در نقشهای تعریف شده
- قابلیت تعریف بخشهای مختلف سازمان به صورت پدر فرزندی و درختی در جهت دسترسی مدیران هر بخش صرفا به پرسنل مربوط به بخش خود
- قابلیت ذکر توضیحات هنگام تعریف بخشها
- قابلیت حذف و ویرایش بخشهای تعریف شده
- قابلیت اختصاص یک یا n بخش به پرسنل
- امکان گرفتن خروجی اکسل از بخشهای تعریف شده
- قابلیت جستجو در بخشهای تعریف شده
- قابلیت مشخص نمودن مسئول(ها) برای هر بخش جهت کنترل و دسترسی به افراد آن بخش خاص
- امکان تعریف بخش بصورت داخلی و خارجی
- قابلیت تعریف بی نهایت جلسه
- امکان گرفتن خروجی اکسل از جلسات تعریف شده
- قابلیت جستجو در جلسات تعریف شده
- قابلیت انتخاب موضوع برای هر جلسه
- قابلیت انتخاب محل برگزاری برای هر جلسه
- قابلیت انتخاب دبیر جلسه
- قابلیت مشخص نمودن تاریخ و ساعت برگزاری هر جلسه
- امکان انتخاب بی نهایت فرد شرکت کننده
- قابلیت انتخاب نوع حضور هر شخص ( اجباری و اختیاری بودن)
- قابلیت ارسال خودکار پیامک به افراد شرکت کننده در جلسه
- امکان نوشتن صورتجلسه و ثبت شرح جلسه توسط دبیر جلسه
- امکان مشاهده صورتجلسه توسط تمامی اشخاصی که در جلسه شرکت کرده اند
- قابلیت رد و پذیرش صورتجلسه توسط اشخاص شرکت کننده در جلسه
- نمایش جلسات پیش رو هر شخص در کارتابل وی
- نمایش تمامی جلسات اعم از تشکیل شده و جلسات آینده در کارتابل هر شخص
- امکان افزودن فایل به صورت جلسات
- قابلیت چاپ صورتجلسه
- حضور و غیاب اعضای جلسه از طریق سیستم