آیا می توان مقدار فیلد زمان فراموشی خروج را صفر تنظیم کرد تا اجازه ثبت فراموشی داده نشود؟
این فیلد مشخص می کند که کارکنان تا چه زمانی پس از ورود میتوانند خروج خود را ثبت کنند. اگر این مقدار صفر یا دقیقاً برابر با مدت زمان شیفت کاری تعیین شود، مشکلات زیر پیش میآید:
- کارمندانی که حتی یک دقیقه دیرتر از زمان شیفت بخواهند خروج ثبت کنند، با پیام "فراموشی خروج" مواجه خواهند شد.
- سیستم بهطور خودکار فرض می کند که خروج ثبت نشده است، حتی اگر کارمند همچنان در محل کار باشد.
پیشنهاد:
برای جلوگیری از این مسئله، بهتر است فیلد زمان فراموشی خروج را بیشتر از زمان شیفت کاری تنظیم کنید.
- برای مثال:
اگر بزرگ ترین شیفت کاری در سازمان شما ۸ ساعت است، این مقدار را حداقل ۹ ساعت در نظر بگیرید تا کارمندان یک ساعت فرصت اضافی برای ثبت خروج داشته باشند.