در تنظیمات تایماز، گزینه ای به نام "ارسال پیامک برای اعلان ها" وجود دارد. با فعال سازی این گزینه، پیامک های مرتبط با درخواست مرخصی به صورت زیر ارسال می‌شود:
- پیامک درخواست مرخصی برای مدیرانی که دسترسی به صفحه گزارش درخواست‌های مرخصی دارند ارسال خواهد شد.
- پیامک تأیید یا رد درخواست مرخصی نیز به کارمند مربوطه ارسال می شود.
برای جلوگیری از ارسال پیامک به برخی از مدیران:
- برای مدیران مورد نظر، یک نقش جدید تعریف کنید که دسترسی به گزارش درخواست های مرخصی نداشته باشند.
- نقش "مدیر سیستمی" را از این مدیران حذف کنید.
با انجام این کار، دسترسی آن‌ها به گزارش درخواست‌های مرخصی قطع می‌شود و پیامک‌های مرتبط با این بخش نیز برایشان ارسال نخواهد شد.
- لازم به ذکر است برای گزارش گیری دقیق از وضعیت مرخصی ها، استفاده از گزینه "سرجمع مرخصی اعضا" توصیه می شود. این بخش امکان مشاهده مرخصی های تأیید شده اما استفاده نشده را نیز فراهم می‌کند. در حالی که گزارش درخواست های مرخصی صرفاً برای مدیریت تأیید یا رد درخواست ها طراحی شده است.