چطور در تایماز دسترسی مدیران یا کارمندان به ماژول های مختلف و پرسنل را محدود کنیم؟
در تایماز دو مرحله نقش و بخش وجود دارد، که نقش دسترسی به ماژول های مختلف و بخش دسترسی به افراد را تعیین می نماید.
به منو و گزینه تعاریف بروید، طبق تصویر گزینه های نقش و بخش را مشاهده می کنید.
1. تعریف نقش:
ابتدا برای مشخص کردن ماژول های مختلف که شخص میتواند مشاهده کند، به گزینه نقش ها بروید. از آنجایی که نقش های کارمند و مدیر سیستمی پیش فرض تایماز بوده قابل ویرایش نیستند، اگر بخواهید دسترسی کمتری نسبت به نقش کارمند یا مدیر سیستمی برای فردی ایجاد کنید، باید یک نقش جدید را تعریف نمایید.
در این مرحله، عنوان موردنظر را وارد کرده و صفحاتی که نیاز به دسترسی دارند را با دقت انتخاب کنید. سپس فرد موردنظر که این نقش را باید داشته باشد انتخاب کرده و تغییرات را ثبت کنید.
لازم به ذکر است نقش قبلی این عضو باید حذف شود تا دسترسی ها محدود به نقشی که شما تعریف نموده اید شود.
2. تعریف بخش:
حالا برای تعیین دسترسی فرد مورد نظر به پرسنل خاص، به گزینه بخش بروید. در اینجا یک نام برای بخش انتخاب کرده و اعضای آن بخش را که فرد مورد نظر باید به آن‌ها دسترسی داشته باشد، انتخاب کنید. سپس در فیلد مسئول، فرد مورد نظر که مسئول این بخش هست را انتخاب کرده و تغییرات را ثبت کنید.
با این روش، شما نقش و بخش خاص برای فرد مورد نظر تعریف کرده‌اید و حالا آن فرد فقط ماژول های خاص برای افراد خاص را میتواند مشاهده و بررسی کند.