قابلیت حضور و غیاب برای دیگران زمانی مفید است که یکی از کارکنان شما به دلایلی مانند نداشتن گوشی هوشمند یا عدم دسترسی به میز کار، امکان ثبت ورود و خروج خود را ندارد. در این شرایط، با استفاده از این قابلیت می‌توان اطلاعات حضور و غیاب فرد را توسط شخص دیگری ثبت کرد.
نحوه استفاده از این قابلیت:
- شما می‌توانید یک فرد مورد اعتماد را تعیین کنید تا از طریق میز کار خود، ورود و خروج سایر افراد را ثبت کند.
- برای فعال‌سازی این قابلیت، لازم است تیکت پشتیبانی به تیم تایماز ارسال کنید تا دسترسی لازم برای فرد منتخب شما فراهم شود.
موارد استفاده:
- مناسب برای کارکنانی که به فناوری دسترسی ندارند.
- زمانی که کارمند در شرایط خاصی قادر به ثبت حضور و غیاب نیست.
نکات مهم:
- این قابلیت باید تنها برای افراد قابل اعتماد فعال شود تا از سوءاستفاده یا بروز خطا جلوگیری شود.
- فعال‌سازی این گزینه معمولاً در شرایط خاص و با مدیریت نظارت‌شده توصیه می‌شود.